Datenschutzerklärung

Jadestonek Ltd ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre und persönlichen Daten verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen in Übereinstimmung mit den UK-Datenschutzgesetzen, einschließlich des Data Protection Act 2018 und der UK-Datenschutz-Grundverordnung (UK DSGVO), sammeln, verwenden, speichern und schützen.

Informationen zum Datenverantwortlichen

Jadestonek Ltd (Firmenregistrierung: 12345678) ist der Datenverantwortliche für personenbezogene Daten, die durch unsere Visa-Beratungsdienste verarbeitet werden. Unser eingetragener Sitz ist 123 Professional House, London, EC1A 1BB, Vereinigtes Königreich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Visa-Beratungsdienste
• Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Dienste, Betrugsvorbeugung und Geschäftssicherheit
• Einwilligung: Marketing-Kommunikation (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
• Rechtliche Verpflichtung: Einhaltung von Geldwäsche-Vorschriften und beruflichen Verhaltensregeln

Informationen, die wir sammeln

• Persönliche Identifikationsinformationen (Name, Geburtsdatum, Nationalität, Passdetails)
• Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Finanzinformationen für die Zahlungsabwicklung (verarbeitet durch sichere Drittanbieter)
• Visa-Antragsdetails, Reisehistorie und unterstützende Dokumentation
• Aufzeichnungen von Kommunikation und Beratungsnotizen
• Website-Nutzungsdaten, IP-Adressen und Cookies (siehe unsere Cookie-Richtlinie)

Wie wir Ihre Informationen verwenden

• Bereitstellung von Visa-Beratung und Dokumentenvorbereitungsdiensten
• Kommunikation über Ihre Bewerbung und Bereitstellung von Updates
• Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen
• Verbesserung unserer Dienste und Website-Funktionalität
• Betrugsvorbeugung und Kontosicherheit
• Versendung von Marketing-Kommunikation (nur mit Ihrer Einwilligung)

Informationsaustausch

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir können Informationen teilen mit:

• Vertrauenswürdigen Dienstleistern, die bei der Erbringung unserer Dienste helfen (unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen)
• Regierungsbehörden, Gerichten oder Strafverfolgungsbehörden bei rechtlicher Erfordernis
• Berufsberatern (Rechtsanwälte, Buchhalter), die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen
• Potenziellen Käufern im Falle eines Geschäftsverkaufs (mit angemessenen Schutzmaßnahmen)

Ihre Datenschutzrechte unter UK DSGVO

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

• Auskunftsrecht: Kopien Ihrer persönlichen Daten anfordern
• Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren
• Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten beantragen (vorbehaltlich rechtlicher Anforderungen)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Begrenzen, wie wir Ihre Daten verwenden
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in strukturiertem Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Einwilligung für Marketing jederzeit widerrufen

Datenspeicherung

• Beratungsunterlagen: 7 Jahre (entsprechend den Anforderungen für professionelle Dienstleistungen)
• Finanzunterlagen: 6 Jahre (wie von HMRC gefordert)
• Marketing-Daten: Bis zur Widerrufung der Einwilligung oder 3 Jahre Inaktivität
• Website-Analytik: Maximal 26 Monate

Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Datenverschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
• Begrenzter Zugang nach dem Need-to-Know-Prinzip
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Kontinuierliche Überwachung und Sicherheitsupdates

Beschwerden und Kontakt

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk einzureichen

Bei Datenschutzanfragen wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@jadestonek.com oder schreiben Sie an unsere eingetragene Adresse.

Kontaktinformationen

Bei datenschutzbezogenen Fragen oder zur Ausübung Ihrer Datenrechte: